Lipsa spaţiului a ajuns deja o reală problemă pentru reprezentanţii Casei de Pensii Gorj în condiţiile în care dosarele de pensionare au termen de păstrare permanent, iar restul documentelor au termen de 50 de ani. O fostă centrală dezafectată pare să-i mai fi scos din încurcătură însă şi pe aceasta o împart cu Agenţia Judeţeană de Prestaţii Sociale.

Casa Judeţeană de Pensii Gorj a ajuns în prezent să ocupe <-xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />1.327 metri liniari de dosare activate ceea ce nu este deloc de neglijat dacă este să calculăm alte câteva sute de persoane care se pregătesc să iese la pensie. Reprezentanţii Casei de Pensii Gorj spun că se confruntă cu o lipsă acută de spaţiu deşi au încercat să ţină arhivă pe unde a fost posibil acest lucru. „Spaţiul este insuficient pentru volumul de arhivă şi ce este mai grav este că nici personalul nu beneficiază de foarte mult spaţiu de lucru. Avem foarte multă arhivă care trebuie păstrată, avem în special documentaţie de pensii, care are un regim special”, a declarat Ioana Talău, director adjunct al Casei de Pensii Gorj. În prezent, aproape întreaga arhivă este păstrată într-o fostă centrală dezafectată, situată lângă Agenţia de Prestaţii Sociale, cu care de altfel o şi împart. „Unde avem spaţii, acolo avem şi arhivă. Avem o centrală dezafectată care jumătate este a Agenţiei de Prestaţii Sociale, am primit-o cu titlu gratuit de la primărie. Avem amenajat la parterul sediului de lângă agenţie tot pentru arhivă şi mai avem şi la sediul de la gară arhivate documente contabile şi legate de biletele de tratament. Total metri liniari sunt 1.327”, a adăugat Ioana Talău. Problema spaţiului este cu atât mai acută cu cât dosarele de pensionare au termen de păstrare permanent, iar celelalte documente chiar şi 50 de ani. „Termenele sunt foarte mari, fie 50 de ani pentru anumite documente fie permanent pentru dosarele de pensionare. Să nu mai spunem că pe zi ce trece creşte şi arhiva şi creşte şi numărul de documente care trebuie arhivate”, a declarat Ioana Talău.